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HR per le utilities
Un software HR per le utilities deve tenere insieme società del gruppo, contratti diversi, ruoli tecnici e formazione obbligatoria. La piattaforma lo fa sugli stessi dati del personale.
Un software HR per le utilities deve tenere insieme tre cose che altrove stanno separate: più contratti nazionali nello stesso gruppo, personale operativo distribuito sul territorio e formazione obbligatoria con scadenze da seguire persona per persona. Alveria gestisce le tre cose sugli stessi dati del personale e sulla stessa struttura organizzativa, per aziende dell'energia, dell'acqua, dell'ambiente e dei servizi pubblici locali.
Il problema delle utilities
Popolazioni con regole diverse. Personale di sede, tecnici in campo, turnisti: spesso con contratti nazionali diversi e politiche retributive diverse tra società del gruppo.
Una rete sul territorio. Sedi, impianti e strutture territoriali hanno responsabili propri. La formazione e i processi HR vanno governati al centro ma eseguiti in periferia.
Scadenze che non si possono mancare. Il datore di lavoro assicura a ogni lavoratore una formazione adeguata in materia di salute e sicurezza, da ripetere periodicamente in relazione all'evoluzione dei rischi (D.Lgs. 81/2008, art. 37, commi 1 e 6). Con fogli di calcolo e più piattaforme, sapere chi è in regola in ogni sede richiede giorni.
Una rete sul territorio. Sedi, impianti e strutture territoriali hanno responsabili propri. La formazione e i processi HR vanno governati al centro ma eseguiti in periferia.
Scadenze che non si possono mancare. Il datore di lavoro assicura a ogni lavoratore una formazione adeguata in materia di salute e sicurezza, da ripetere periodicamente in relazione all'evoluzione dei rischi (D.Lgs. 81/2008, art. 37, commi 1 e 6). Con fogli di calcolo e più piattaforme, sapere chi è in regola in ogni sede richiede giorni.
Che cosa gestisce la piattaforma
Formazione obbligatoria e scadenze. Con la formazione i corsi con validità limitata hanno uno scadenzario per persona. Le iscrizioni partono in automatico per data di assunzione, ruolo o figura professionale. Presenze e firme si registrano anche dai webinar su Teams.
Formazione finanziata. Registri e report si producono secondo gli standard di ciascun fondo; il calendario delle lezioni si esporta nel formato dell'ente finanziatore.
Governance su più livelli. La governance della formazione può essere accentrata, oppure su più livelli, con fasi o contenuti delegati a società del gruppo e strutture territoriali.
Più contratti nazionali, stessi dati. In compensation ogni processo retributivo ha la propria popolazione e le proprie regole, sugli stessi dati del dossier della persona.
Società, sedi e centri di costo. L'organigramma e la struttura organizzativa tengono tutte le società del gruppo in un'unica struttura, ogni attributo con la sua data.
Formazione finanziata. Registri e report si producono secondo gli standard di ciascun fondo; il calendario delle lezioni si esporta nel formato dell'ente finanziatore.
Governance su più livelli. La governance della formazione può essere accentrata, oppure su più livelli, con fasi o contenuti delegati a società del gruppo e strutture territoriali.
Più contratti nazionali, stessi dati. In compensation ogni processo retributivo ha la propria popolazione e le proprie regole, sugli stessi dati del dossier della persona.
Società, sedi e centri di costo. L'organigramma e la struttura organizzativa tengono tutte le società del gruppo in un'unica struttura, ogni attributo con la sua data.
Perché è diverso
Il curriculum formativo sta nel dossier della persona
Corsi, attestati e scadenze entrano nel dossier di ciascuno, accanto a ruolo, sede e contratto. Per questo la direzione HR vede chi è in regola per unità organizzativa e per scadenza, e i responsabili di sede vedono la situazione del proprio team.
Corsi, attestati e scadenze entrano nel dossier di ciascuno, accanto a ruolo, sede e contratto. Per questo la direzione HR vede chi è in regola per unità organizzativa e per scadenza, e i responsabili di sede vedono la situazione del proprio team.
Le regole di iscrizione le imposta l'HR
Corsi obbligatori collegati a ruoli e mansioni, regole di iscrizione automatica, solleciti e avvisi si configurano dall'interfaccia. Il setup iniziale lo fa Alveria; poi, se cambia un ruolo o un obbligo, l'HR aggiorna le regole senza sviluppo e senza passare dall'IT.
Corsi obbligatori collegati a ruoli e mansioni, regole di iscrizione automatica, solleciti e avvisi si configurano dall'interfaccia. Il setup iniziale lo fa Alveria; poi, se cambia un ruolo o un obbligo, l'HR aggiorna le regole senza sviluppo e senza passare dall'IT.
Chi cambia ruolo riceve i corsi del nuovo ruolo
La posizione della persona ha una data di validità. Quando un tecnico diventa caposquadra, da quel giorno la piattaforma lo iscrive ai corsi previsti per il nuovo ruolo. La situazione a una data passata resta consultabile, per esempio in caso di verifica.
La posizione della persona ha una data di validità. Quando un tecnico diventa caposquadra, da quel giorno la piattaforma lo iscrive ai corsi previsti per il nuovo ruolo. La situazione a una data passata resta consultabile, per esempio in caso di verifica.
Un esempio
In un'azienda di servizi il corso sulla sicurezza ha una validità limitata. Impostata la scadenza, la piattaforma indica per ogni persona quando va ripetuto e la iscrive all'edizione prevista per il suo ruolo e la sua sede. Invia convocazione e solleciti, registra presenze e firme. Se il corso è finanziato, produce il registro nel formato del fondo. La direzione HR consulta in un'unica vista chi è in regola, per unità organizzativa e per scadenza, sede per sede. Come la stessa logica arriva a qualifiche e successione dei ruoli tecnici lo trovi nell'esempio sui ruoli tecnici nelle utilities.
Domande frequenti
1Un software HR per le utilities gestisce più contratti nazionali?
Sì. Ogni processo retributivo, dalla revisione salariale agli incentivi, ha la propria popolazione e le proprie regole, sugli stessi dati del dossier della persona. Per i gruppi con molte popolazioni diverse leggi anche la pagina sulle grandi organizzazioni con più contratti nazionali.
2Come seguo la formazione obbligatoria del personale operativo?
Con corsi a validità limitata e uno scadenzario per persona. Le iscrizioni partono in automatico per ruolo e mansione, le convocazioni e i solleciti anche, e le presenze si registrano con firma elettronica. Per approfondire, leggi la guida alla formazione obbligatoria dei dipendenti.
3La piattaforma gestisce i registri dei corsi finanziati?
Sì. Produce registri e report secondo gli standard di ciascun fondo, distingue iscritti e uditori ed esporta il calendario delle lezioni nel formato dell'ente. Le regole dei singoli fondi le trovi nella guida ai fondi interprofessionali. Il registro esce dagli stessi dati di presenze e firme.
Dove andare dopo
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