Soluzioni › Per ruolo
Per il direttore IT: integrazioni, dati, sicurezza e costo nel tempo
Per l'IT un software HR vale per le sue integrazioni: quali dati arrivano, da dove, e chi li vede. Questa pagina risponde alle domande del direttore IT su integrazioni, sicurezza degli accessi e architettura dei dati.
Quando l'azienda valuta un software HR, le integrazioni sono la prima domanda dell'IT, seguita da chi vede i dati, che cosa resta tracciato e quanto costerà mantenere il sistema. Questa pagina risponde in due parti: che cosa ti risolve la piattaforma di Alveria e che cosa ti chiede.
Che cosa ti risolve
Meno richieste di sviluppo dall'HR. Il setup iniziale lo fa Alveria. Poi attori, fasi, approvazioni, lettere, comunicazioni e avvisi dei processi HR si configurano dall'interfaccia, gestiti dall'HR. Una nuova regola di processo non diventa un ticket per l'IT né un nuovo progetto con un system integrator.
Meno estrazioni su richiesta. Gli utenti autorizzati costruiscono query e report con un editor grafico, sui permessi e sul perimetro di ciascuno. Le richieste del vertice o di un revisore si soddisfano dall'HR.
Meno piattaforme da tenere in piedi. Dati del personale, valutazione, incentivi, formazione e selezione usano lo stesso archivio e la stessa struttura organizzativa. Per l'e-learning è integrato Moodle (pacchetti SCORM, test, tracciamento).
Meno estrazioni su richiesta. Gli utenti autorizzati costruiscono query e report con un editor grafico, sui permessi e sul perimetro di ciascuno. Le richieste del vertice o di un revisore si soddisfano dall'HR.
Meno piattaforme da tenere in piedi. Dati del personale, valutazione, incentivi, formazione e selezione usano lo stesso archivio e la stessa struttura organizzativa. Per l'e-learning è integrato Moodle (pacchetti SCORM, test, tracciamento).
Che cosa ti chiede: le integrazioni
Dati in ingresso. La piattaforma riceve i dati dai sistemi aziendali, come paghe e presenze, li controlla, li normalizza e li conserva con la loro data di validità. Da lì li usano tutti i processi.
Accesso. L'autenticazione si integra con quella aziendale: single sign-on e LDAP.
Strumenti di lavoro. Webinar e formazione si integrano con Zoom, Teams e WebEx, e con altre piattaforme di e-learning; gli appuntamenti della selezione con Outlook e Teams; le offerte di lavoro con più job board e con feed per LinkedIn, Indeed e Glassdoor.
Dati in uscita. Elenchi, report e dati di origine delle dashboard si esportano in Excel o CSV.
Accesso. L'autenticazione si integra con quella aziendale: single sign-on e LDAP.
Strumenti di lavoro. Webinar e formazione si integrano con Zoom, Teams e WebEx, e con altre piattaforme di e-learning; gli appuntamenti della selezione con Outlook e Teams; le offerte di lavoro con più job board e con feed per LinkedIn, Indeed e Glassdoor.
Dati in uscita. Elenchi, report e dati di origine delle dashboard si esportano in Excel o CSV.
Sicurezza dei dati HR e architettura dei dati
Chi vede che cosa. Utenti e gruppi hanno oltre 1.300 autorizzazioni distinte su funzioni e dati; una persona può appartenere a più gruppi e ne somma le autorizzazioni. La visibilità si definisce per posizione, profilo professionale, area geografica o inquadramento. Nel dossier della persona ogni ruolo (persona, responsabile diretto, responsabile di secondo livello) vede la parte che gli compete.
Che cosa resta tracciato. Le modifiche a target e consuntivi dell'MBO finiscono in un log non modificabile; le operazioni sulla retribuzione differita e le mail inviate restano registrate. Nella selezione le regole di conservazione dei dati dei candidati sono configurabili.
Dove stanno i dati. La piattaforma si usa in cloud, come servizio gestito da Alveria, con hosting in Italia, in Europa o negli USA, oppure on premise sull'infrastruttura dell'azienda.
Che cosa resta tracciato. Le modifiche a target e consuntivi dell'MBO finiscono in un log non modificabile; le operazioni sulla retribuzione differita e le mail inviate restano registrate. Nella selezione le regole di conservazione dei dati dei candidati sono configurabili.
Dove stanno i dati. La piattaforma si usa in cloud, come servizio gestito da Alveria, con hosting in Italia, in Europa o negli USA, oppure on premise sull'infrastruttura dell'azienda.
Costo complessivo del software HR
Il costo che conta è quello della soluzione nel tempo, non il solo prezzo delle licenze. Nel confronto tra offerte, guarda quattro voci.
| Voce | Domanda da fare | Che cosa cambia con Alveria |
|---|---|---|
| Avvio | Chi configura i processi all'inizio? | Il setup iniziale lo fa Alveria |
| Evoluzione | Quanto costa cambiare una regola di processo tra un anno e l'altro? | L'HR la cambia dall'interfaccia, senza sviluppo |
| Integrazioni | Quante fonti vanno collegate e quante piattaforme restano? | Un solo archivio per tutte le aree; nuove aree sugli stessi dati |
| Licenze accessorie | Servono strumenti a parte, per esempio per l'e-learning? | Moodle integrato |
Perché è diverso
Un solo archivio da integrare
Tutti i moduli usano lo stesso dossier della persona e la stessa struttura organizzativa. Colleghi le fonti una volta, non una per applicazione; il risultato di ogni processo torna nel dossier ed è disponibile agli altri processi, ai report e alle dashboard.
Tutti i moduli usano lo stesso dossier della persona e la stessa struttura organizzativa. Colleghi le fonti una volta, non una per applicazione; il risultato di ogni processo torna nel dossier ed è disponibile agli altri processi, ai report e alle dashboard.
La configurazione resta all'HR
Processi, lettere, avvisi e visibilità si configurano nel back-office HR. All'IT restano integrazioni, accessi e sicurezza, non le modifiche ai flussi. Le richieste di cambiamento delle regole HR non passano dal backlog dell'IT, e il setup iniziale resta in carico ad Alveria.
Processi, lettere, avvisi e visibilità si configurano nel back-office HR. All'IT restano integrazioni, accessi e sicurezza, non le modifiche ai flussi. Le richieste di cambiamento delle regole HR non passano dal backlog dell'IT, e il setup iniziale resta in carico ad Alveria.
Dati con una data di validità
Ogni dato del personale e dell'organizzazione è storicizzato. Si consulta la situazione a una data passata e si pianificano modifiche con decorrenza futura, senza archivi storici tenuti a parte; per simulare una riorganizzazione c'è un ambiente separato che non tocca i dati reali.
Ogni dato del personale e dell'organizzazione è storicizzato. Si consulta la situazione a una data passata e si pianificano modifiche con decorrenza futura, senza archivi storici tenuti a parte; per simulare una riorganizzazione c'è un ambiente separato che non tocca i dati reali.
Un esempio
L'IT di un gruppo chiede che l'accesso passi dalla directory aziendale e che i dati del personale arrivino dai sistemi già in uso, paghe e presenze. Il setup iniziale lo fa Alveria: integrazioni, single sign-on, gruppi di autorizzazione. Da lì l'HR configura processi, lettere e avvisi dal back-office. Quando la direzione HR decide un nuovo flusso di approvazione per le lettere al personale, lo imposta da sola: per l'IT non nasce una richiesta di sviluppo.
Domande frequenti
1Con quali sistemi si integra il software HR?
Con le fonti dei dati del personale, come paghe e presenze, con l'autenticazione aziendale (single sign-on, LDAP), con Zoom, Teams, WebEx e Outlook, con altre piattaforme di e-learning e con i job board. I dati di origine si esportano in Excel o CSV.
2Chi può vedere i dati HR?
Solo chi ne ha l'autorizzazione. Chi vede che cosa si regola con oltre 1.300 autorizzazioni su funzioni e dati, per utenti e gruppi, e la visibilità si definisce per posizione, profilo professionale, area geografica o inquadramento. Nel dossier della persona ogni ruolo vede la parte che gli compete.
3Le modifiche ai processi HR richiedono sviluppo?
No. Il setup iniziale lo fa Alveria; poi attori, fasi, tempi, schede, regole di visibilità e comunicazioni si impostano dall'interfaccia. Per l'IT restano integrazioni, accessi e sicurezza. Per preparare il confronto tra fornitori usa la guida alla RFP per una piattaforma HR.
Dove andare dopo
Soluzione
Panoramica