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HR analytics e dashboard sul dossier unico di ogni persona
Un software HR analytics serve a rispondere al vertice con numeri che coincidono. Qui dashboard, report e indicatori nascono dal dossier di ogni persona, nello stesso sistema in cui l'HR gestisce i processi.
Il problemaI dati delle persone stanno in sistemi diversi: paghe, presenze, fogli di calcolo. Per rispondere al vertice serve un'estrazione dell'IT, e due uffici producono numeri diversi. Con l'HR analytics su una base dati unica, la risposta la dà l'HR, con un solo numero.
Una sola base dati per persone e organizzazione
Ogni variazione si propaga in automatico su tutti i processi HR, senza disallineamenti tra moduli e senza aggiornamenti manuali.
Che cosa fa
Unificare ogni profilo in una scheda dinamica con dati personali, retributivi e processi attivi
Modellare l'organizzazione
nel tempo: crea unità e posizioni, verifica la copertura dei ruoli e pianifica i cambiamenti su una timeline navigabile.
Governare le procure
dal conferimento alla revoca, con atti notarili e storico dei mandati in un unico punto di controllo.
I dati dei dipendenti in un unico dossier
Dati sparsi tra fogli Excel, gestionali e caselle di posta rendono difficile sapere chi sono le persone in azienda, in quali processi sono coinvolte e quali percorsi stanno seguendo. Un software Core HR riunisce tutto in un unico hub, con informazioni normalizzate e storicizzate che restano consultabili e ricostruibili nel tempo.
La piattaforma raccoglie in un unico ambiente le informazioni sui dipendenti: dai dati personali ai piani di carriera, dalla corrispondenza ai dossier.
La piattaforma raccoglie in un unico ambiente le informazioni sui dipendenti: dai dati personali ai piani di carriera, dalla corrispondenza ai dossier.
Raccogli e accedi a tutti i dati delle persone in azienda
Database HR normalizzato e storicizzato
Raccogli e accedi a tutti i dati delle persone in azienda in un database strutturato e storicizzato. Ogni informazione resta tracciata nel tempo, per una gestione HR affidabile e consultabile in ogni momento.
Panoramica sulle risorse
Visualizza l'elenco completo dei dipendenti presenti nella base dati. Ordina, cerca e filtra le informazioni per trovare subito le persone che ti interessano.
Schede personali dettagliate
Consulta ogni scheda dipendente in modo completo: dai dati personali ai processi HR di riferimento, in un'unica vista.
Campi e categorie personalizzati
Adatta il software alla tua organizzazione. Aggiungi campi e categorie rilevanti per la tua azienda e rendili visibili nelle schede di riepilogo.
Pianificazione e monitoraggio dello sviluppo
Pianifica le azioni di sviluppo del personale e monitora i piani di carriera dedicati, con una visione sempre aggiornata dei percorsi in corso.
Lettere e comunicazioni ai dipendenti
Gestisci in automatico la comunicazione aziendale verso i dipendenti. Tieni traccia di tutte le e-mail inviate, sia dai Gestori HR sia dal Sistema, in relazione ai processi in cui ogni risorsa è coinvolta.
Viste personalizzate
Crea viste su misura per gruppi di dipendenti o per singole risorse, così ogni responsabile vede solo i dati che gli servono.
Dossier dipendente dinamici
Scegli i dati più rilevanti, poi esporta e stampa automaticamente il dossier completo di ogni dipendente.
Dashboard e report
L'HR analytics che rende leggibile ogni fenomeno organizzativo, dai KPI su persone e processi fino alla rappresentazione grafica della struttura. Grafici, estrazioni e viste si configurano in autonomia, con la possibilità di navigare i dati storici e confrontare periodi diversi.
Che cosa puoi fare
Monitorare i KPI chiave
con cruscotti personalizzabili e filtri avanzati, analizzandone l'andamento a ogni data passata.
Estrarre qualsiasi dato
combinando informazioni anagrafiche, organizzative e di processo, salvando e condividendo le query con i colleghi.
Esplorare l'organigramma
con headcount, FTE e simulazioni what-if, stampandolo in pochi secondi in PowerPoint o PDF.
Tieni sotto controllo i fenomeni più rilevanti per la gestione delle persone e dei processi HR.
Con le dashboard HR puoi raccogliere e visualizzare in un unico ambiente i KPI più rilevanti per la gestione delle persone e dei processi HR. Costruisci dashboard personalizzate scegliendo tra un’ampia varietà di grafici e categorie, organizza le informazioni in pagine e sottopagine e utilizza filtri avanzati e temporali per approfondire ogni fenomeno. Grazie alla navigazione storica, puoi confrontare i dati nel tempo e individuare più rapidamente trend e aree critiche.
Accedi rapidamente a informazioni sempre aggiornate, esplora i dati attraverso cruscotti interattivi e condividili facilmente grazie alle funzioni di export e stampa. La possibilità di analizzare, filtrare e navigare i dati in modo dinamico favorisce trasparenza e collaborazione, supportando HR e management nell’individuazione di insight e nell’assunzione di decisioni più rapide, informate e coerenti con le esigenze dell’organizzazione.
Accedi rapidamente a informazioni sempre aggiornate, esplora i dati attraverso cruscotti interattivi e condividili facilmente grazie alle funzioni di export e stampa. La possibilità di analizzare, filtrare e navigare i dati in modo dinamico favorisce trasparenza e collaborazione, supportando HR e management nell’individuazione di insight e nell’assunzione di decisioni più rapide, informate e coerenti con le esigenze dell’organizzazione.
Analisi e monitoraggio dei kpi più rilevanti
Reportistica completa
Visualizza i dati tramite avanzati cruscotti grafici interattivi, esplora i dati e naviga all’interno delle dashboard.
Accesso immediato ai dati
La struttura di ogni dashboard è pensata per consentire una visualizzazione chiara del fenomeno rappresentato e un immediato accesso ai dati.
Personalizzazione delle dashboard
Personalizza le tue dashboard sulla base dei KPI più rilevanti per l’azienda.
Multifiltro
Utilizza filtri, relativi alle risorse e ai processi, per ottimizzare le analisi e scoprire nuovi e preziosi insight.
Filtri temporali
Applica filtri temporali su una o più dashboard disponibili.
Consultazione a una data
Vedi i dati com'erano a qualsiasi data passata e confronta periodi diversi.
Esportazione e stampa
Raggruppa, filtra ed esporta dati e grafici in XLS, CSV, PDF o PNG oppure stampali direttamente.
Combina tutte le dimensioni presenti a sistema ed estrai dati utilizzando filtri e layout personalizzati.
Puoi accedere a tutti i dati disponibili nella piattaforma e combinarli per creare query e report personalizzati, senza bisogno di competenze IT. Seleziona i dati personali, organizzativi e di processo che ti interessano, definisci il perimetro dell’analisi attraverso filtri avanzati e costruisci il layout del report in base alle tue esigenze.
Ottieni in pochi secondi le informazioni di cui hai bisogno, riducendo i tempi di ricerca ed estrazione e aumentando la qualità del dato. Salva le query create per riutilizzarle e condividerle con i colleghi, oppure esporta i risultati in Excel per lavorare sui dati anche offline. Uno strumento semplice e intuitivo che rende l’analisi dei dati più autonoma, veloce e accessibile.
Ottieni in pochi secondi le informazioni di cui hai bisogno, riducendo i tempi di ricerca ed estrazione e aumentando la qualità del dato. Salva le query create per riutilizzarle e condividerle con i colleghi, oppure esporta i risultati in Excel per lavorare sui dati anche offline. Uno strumento semplice e intuitivo che rende l’analisi dei dati più autonoma, veloce e accessibile.
Estrai in pochi secondi qualunque dato disponibile sul tuo db
Combinazione di dati
Combina qualsiasi dato anagrafico, organizzativo o di processo presente sul sistema.
Filtro di ricerca
Applica filtri di ricerca avanzati per delineare il perimetro della tua estrazione.
Export
Esporta la query in un file Excel lavorabile offline.
Salva e condividi
Puoi salvare le query eseguite con un semplice click per condividerle con i tuoi colleghi.
Altre funzioni
Permessi per gruppi
Configuri gruppi di permessi su misura, con regole di accesso avanzate.
KPI per persona
Consulti i KPI di ogni persona. Li confronti tra persone diverse.
CV formativo e colloqui gestionali
Nel dossier trovi il CV formativo di ogni persona, aggiornato in modo dinamico. Registri i colloqui gestionali e leggi le mappe delle competenze.
Catalogo dei grafici
Aggiungi alle dashboard i grafici scelti da un catalogo interattivo. Scegli tra le categorie disponibili o ne crei di nuove.
Perché è diverso
Il report certificato fissa la versione ufficiale di ogni indicatore. Tutti leggono lo stesso numero, ciascuno sul proprio perimetro.
Dossier unico della persona
Il dossier riceve i dati da paghe, presenze e dagli altri sistemi aziendali, li controlla e li normalizza. Ogni processo HR lo aggiorna: valutazioni, obiettivi, corsi, colloqui. Per questo un report incrocia dati che altrove stanno in sistemi separati, come esito della valutazione e retribuzione, senza ricomporli a mano.
Il dossier riceve i dati da paghe, presenze e dagli altri sistemi aziendali, li controlla e li normalizza. Ogni processo HR lo aggiorna: valutazioni, obiettivi, corsi, colloqui. Per questo un report incrocia dati che altrove stanno in sistemi separati, come esito della valutazione e retribuzione, senza ricomporli a mano.
Processi configurati dall'HR
Query, report e dashboard li costruisce l'HR con un editor grafico, senza competenze tecniche e senza estrazioni dell'IT. Decidi tu chi vede che cosa, fino al singolo grafico. I report sono di tre tipi: certificati dalla direzione come versione ufficiale, condivisi fra colleghi, privati.
Query, report e dashboard li costruisce l'HR con un editor grafico, senza competenze tecniche e senza estrazioni dell'IT. Decidi tu chi vede che cosa, fino al singolo grafico. I report sono di tre tipi: certificati dalla direzione come versione ufficiale, condivisi fra colleghi, privati.
Timeline di persone e organizzazione
Ogni dato ha una data di validità. Consulti report e dashboard a una data passata, confronti periodi diversi e scendi fino al dettaglio. Così rispondi a una richiesta sulla situazione di fine anno anche mesi dopo, con i dati di allora e la struttura di allora.
Ogni dato ha una data di validità. Consulti report e dashboard a una data passata, confronti periodi diversi e scendi fino al dettaglio. Così rispondi a una richiesta sulla situazione di fine anno anche mesi dopo, con i dati di allora e la struttura di allora.
Un esempio
Un revisore chiede la distribuzione delle retribuzioni per livello e genere alla fine dell'anno precedente.
L'HR business partner costruisce la query con l'editor grafico, la imposta a quella data e la esporta. Non serve un'estrazione dell'IT, e i dati sono quelli in vigore alla data richiesta, non quelli di oggi.
La direzione HR certifica il report. Da quel momento è la versione ufficiale di quel numero: gli altri utenti lo consultano secondo i loro permessi, e due uffici non producono più due cifre diverse per la stessa domanda. Se queste richieste sulle retribuzioni per genere sono ricorrenti, guarda anche il software per la trasparenza salariale e il gender pay gap.
L'HR business partner costruisce la query con l'editor grafico, la imposta a quella data e la esporta. Non serve un'estrazione dell'IT, e i dati sono quelli in vigore alla data richiesta, non quelli di oggi.
La direzione HR certifica il report. Da quel momento è la versione ufficiale di quel numero: gli altri utenti lo consultano secondo i loro permessi, e due uffici non producono più due cifre diverse per la stessa domanda. Se queste richieste sulle retribuzioni per genere sono ricorrenti, guarda anche il software per la trasparenza salariale e il gender pay gap.
Domande frequenti
1Che cos'è l'HR analytics?
È l'analisi dei dati delle persone per prendere decisioni: quante sono, dove lavorano, quanto costano, come vengono valutate, quanto restano. Si distingue dalla semplice reportistica perché incrocia dati di processi diversi, e per farlo servono dati su una base unica. Per il quadro completo, leggi la guida all'HR analytics. Sull'uso predittivo, leggi l'articolo sulla people analytics.
2Quali KPI HR misurare?
Parti dalle domande della direzione, non dall'elenco degli indicatori. Le dashboard HR della piattaforma sono organizzate per tema: numero di dipendenti e FTE, assenze, ferie, turnover, straordinari, retribuzione, MBO, performance. Ogni tema si filtra e si consulta a una data passata. Per scegliere i KPI risorse umane da portare al vertice, leggi quali KPI delle risorse umane misurare.
3Che cosa contiene la scheda dipendente?
Il dossier della persona è organizzato in sezioni ampliabili: collocazione organizzativa; contratti, retribuzione, benefit ed elementi variabili; documenti, anche da firmare; competenze e sviluppo; formazione; processi a cui la persona ha partecipato; CV; lettere e mail ricevute. Ogni ruolo vede la parte che gli compete: la persona, il responsabile diretto, quello di secondo livello.
4Serve l'IT per estrarre un report?
No. Gli utenti autorizzati costruiscono query e report su tutto l'archivio con un editor grafico. Valgono sempre i permessi e il perimetro di chi consulta. Dalle dashboard scarichi anche i dati di origine in Excel o CSV. I report certificati dalla direzione restano la versione ufficiale per tutti.
5Che differenza c'è tra un cruscotto HR e l'analisi HR?
Il cruscotto HR mostra a colpo d'occhio i KPI human resources che la direzione segue. L'analisi HR va più a fondo: incrocia i dati per capire le cause e confrontare popolazioni e periodi. Tutti e due lavorano sullo stesso dossier, quindi i numeri coincidono.
6Gestisce anche i CV dei dipendenti?
Sì: come software curriculum dipendenti tiene i CV interni nel dossier, con campagne di aggiornamento, ricerca avanzata e stampa in formato europeo.
Vediamo la piattaforma sui processi della tua azienda.
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