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Per il direttore del personale: visione d'insieme, dati governati, processi che evolvono
Una piattaforma HR per la direzione del personale si giudica da tre domande: vedo tutti i processi insieme? Il numero che porto al vertice è lo stesso che usano gli altri? Posso cambiare le regole di un processo senza aprire un progetto? Alveria risponde con un solo archivio dei dati del personale, una sola struttura organizzativa e processi che la tua direzione configura e mantiene.
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Le tue domande
Ho una visione d'insieme dei processi HR?
Sì. Tutte le aree, dai dati del personale alla selezione, lavorano sullo stesso archivio e sulla stessa struttura organizzativa. Valutazione, MBO, revisione salariale e formazione si leggono insieme, sullo stesso perimetro. La panoramica della piattaforma presenta le aree e come si collegano.
Chi governa i dati del personale, e da dove arrivano?
I dati arrivano dai sistemi aziendali, come paghe e presenze. La piattaforma li controlla, li normalizza e li conserva con la loro data. Ogni processo HR aggiorna poi lo stesso dossier della persona. Il governo dei dati HR resta alla tua direzione: chi vede che cosa si regola per ruolo, fino al singolo grafico.
Come faccio evolvere i processi senza ripartire da capo?
Il setup iniziale lo fa Alveria. Poi attori, fasi, tempi, schede, regole di visibilità e comunicazioni si impostano dall'interfaccia, gestiti da chi è responsabile del processo in HR. Una nuova regola non diventa un progetto con l'IT o con un system integrator.
Che cosa trovi sulla piattaforma
- Dati del personale, analytics e report: il dossier della persona, query e report costruiti con un editor grafico, dashboard per tema con consultazione a una data passata.
- Valutazione delle performance: più processi nello stesso periodo, con dashboard di calibrazione prima del feedback.
- Compensation: incentivi, simulazione della spesa, revisione salariale e differimento sugli stessi dati retributivi.
- Processi e workflow: campagne, lettere al personale con approvazioni, comunicazioni, avvisi, utenti e autorizzazioni.
Perché è diverso
Un dossier, una versione ufficiale dei numeri
Ogni processo registra il suo esito nel dossier della persona. Un report può quindi incrociare valutazione e retribuzione senza estrazioni. Con il report certificato la direzione fissa la versione ufficiale di un indicatore: vertice e responsabili leggono lo stesso numero, ciascuno sul proprio perimetro.
Ogni processo registra il suo esito nel dossier della persona. Un report può quindi incrociare valutazione e retribuzione senza estrazioni. Con il report certificato la direzione fissa la versione ufficiale di un indicatore: vertice e responsabili leggono lo stesso numero, ciascuno sul proprio perimetro.
I processi li configura la tua direzione
La configurazione è nel back-office HR, non nel codice. Quando cambia una policy, per esempio su chi riceve una nuova scheda dopo un cambio di ruolo, il responsabile del processo la aggiorna dall'interfaccia. La piattaforma applica la policy e registra ogni passaggio.
La configurazione è nel back-office HR, non nel codice. Quando cambia una policy, per esempio su chi riceve una nuova scheda dopo un cambio di ruolo, il responsabile del processo la aggiorna dall'interfaccia. La piattaforma applica la policy e registra ogni passaggio.
Persone e organizzazione nel tempo
Dati del personale e struttura organizzativa hanno una data di validità. Puoi consultare la situazione a una data passata, per un revisore o un confronto tra anni, e pianificare una riorganizzazione con decorrenza futura: da quel giorno vale per tutti i processi.
Dati del personale e struttura organizzativa hanno una data di validità. Puoi consultare la situazione a una data passata, per un revisore o un confronto tra anni, e pianificare una riorganizzazione con decorrenza futura: da quel giorno vale per tutti i processi.
Un esempio
La direzione HR prepara la campagna di fine anno: valutazione delle performance, premi MBO e revisione salariale. I tre processi partono dagli stessi dati della persona e della struttura organizzativa, ciascuno con la propria popolazione e il proprio calendario. Durante la valutazione la dashboard di calibrazione mostra la distribuzione dei giudizi prima del feedback. Gli esiti si leggono accanto alla retribuzione, e i responsabili propongono gli interventi salariali con davanti i dati del proprio team. Ogni responsabile vede le dashboard del proprio perimetro. Per un percorso completo, leggi l'esempio di una direzione del personale dal dato unico al governo dei processi.
Domande frequenti
1Che cosa deve avere una piattaforma HR per la direzione del personale di una grande azienda?
Deve coprire i processi della tua azienda, gestire regole diverse per popolazioni diverse e crescere nel tempo con nuove aree sugli stessi dati. Sono le tre verifiche da fare prima della scelta; i criteri completi sono nella guida come scegliere una piattaforma HR.
2Come si ottiene una visione d'insieme dei processi HR senza unificare tutti i sistemi?
Non serve sostituire paghe e presenze. La piattaforma riceve i loro dati, li normalizza e li tiene nel dossier della persona insieme agli esiti dei processi HR. Da lì escono report e dashboard su un'unica base. Per partire, leggi che cos'è un HCM e perché tenere l'HR in un solo sistema.
3Chi può costruire report senza chiedere all'IT?
Gli utenti autorizzati, con un editor grafico, senza competenze tecniche. I report sono di tre tipi: certificati dalla direzione, condivisi fra colleghi, privati. Permessi e perimetro di chi consulta si applicano sempre. Il report certificato diventa la versione ufficiale, disponibile agli altri utenti secondo i loro permessi.
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